Hinweise für Administratoren

Dieser Anhang soll Ihnen Hinweise geben, welche Einstellungen an einer frisch aufgesetzten Plone-Website vorzunehmen sind, um alle im Buch beschriebenen Funktionen verfügbar zu machen. Er ist jedoch keineswegs als umfassende Anleitung für die Administration einer Website gedacht.

Sie finden sowohl die Quellen von Plone als auch fertige Pakete und Installationsroutinen für verschiedene Betriebssysteme unter http://plone.org/products/plone/. Die Installationsanleitung finden Sie im Teil Installation.

Die folgenden Einstellungen sind für die gesamte Website vorzunehmen und nicht mit persönlichen Einstellungen einzelner Benutzer zu verwechseln. Als Administrator erreichen Sie die Plone-Konfiguration über einen Verweis rechts oben auf jeder Seite.

E-Mail konfigurieren

Als Erstes müssen Sie die E-Mail-Einstellungen Ihrer Website konfigurieren. Es muss sichergestellt sein, dass aus der Website heraus E-Mails verschickt werden können.

• Wählen Sie im Konfigurationsmenü den Eintrag E-Mail.
• Tragen Sie einen SMTP-Server mit den entsprechenden Konfigurationsparametern ein. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Systemadministrator.
• Füllen Sie das Formular »E-Mail-Absender« aus.

Tutoriumsordner »Veranstaltungen«

Damit die Benutzer auf Ihrer Website das Tutorium nachvollziehen können, müssen Sie einen Ordner mit dem Namen »Veranstaltungen« anlegen.

• Erzeugen Sie auf der obersten Ebene Ihrer Plone-Website den Ordner »Veranstaltungen«.
• Öffnen Sie die Artikelansicht Zugriff.
• Übertragen Sie der Gruppe »Angemeldete Besucher« die Funktionen »Kann hinzufügen«, »Kann bearbeiten« und »Kann ansehen«.
• Legen Sie im Ordner »Veranstaltungen« gegebenenfalls Ordner für einzelne Seminare an, so dass beispielsweise jeder Teilnehmer einer Schulung einen eigenen Arbeitsbereich erhält. Im Buch wird als Beispiel ein Kochseminar verwendet.

Alle angemeldeten Benutzer können nun in diesem Ordner Artikel einsehen, hinzufügen und bearbeiten.

Benutzer mit Redakteursfunktion

Beim Durcharbeiten des Tutoriums müssen die Benutzer in die Rolle eines Redakteurs schlüpfen. Erzeugen Sie deshalb auf Ihrer Website einen Benutzer, der diese Rechte besitzt.

• Gehen Sie in das Konfigurationsmenü und wählen Sie dort den Eintrag Benutzer und Gruppen aus.
• Betätigen Sie die Schaltfläche Neuen Benutzer hinzufügen.
• Füllen Sie das Registrierungsformular aus.
• Übertragen Sie anschließend diesem Benutzer im Tutoriumsordner die Funktion »Kann veröffentlichen«.

Kurznamen

Die Bearbeitungsansicht von Artikeln hat zunächst kein Eingabefeld für den Kurznamen. Damit Ihre Nutzer Kurznamen bearbeiten können, nehmen Sie folgende Einstellung vor:

• Wählen Sie im Konfigurationsmenü den Punkt Website.
• Kreuzen Sie dort das Feld Zeige Kurznamen der Artikel? an, und speichern Sie das Formular.

Selbstregistrierung

Per Voreinstellung können sich die Besucher einer Plone-Website nicht selbständig registrieren. Falls gewünscht, muss die Selbstregistrierung eingeschaltet werden:

• Wählen Sie im Konfigurationsmenü den Eintrag Sicherheit.
• Kreuzen Sie das Feld Selbstregistrierung an und speichern Sie das Formular.

Persönliche Ordner

Per Voreinstellung werden keine persönlichen Ordner für registrierte Benutzer der Website angelegt. Gegebenenfalls müssen Sie persönliche Ordner erst einschalten:

• Wählen Sie im Konfigurationsmenü den Eintrag Sicherheit.
• Kreuzen Sie das Feld Persönliche Benutzerordner an und speichern Sie das Formular.

Gruppenarbeitsplätze

Die Gruppenarbeitsplätze müssen erst aktiviert werden. Wenn Sie das tun, richtet Plone den Gruppenbereich ein und erzeugt danach selbständig Ordner für neu angelegte Gruppen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Wechseln Sie in das ZMI (die Zope-Management-Oberfläche).
• Wählen Sie aus dem Inhalt des Wurzelordners das Werkzeug portal_groups.
• Betätigen Sie die Schaltfläche Turn workspace creation on (»Schalte die Erzeugung von Arbeitsplätzen ein«).

Lesezeichen

Um Lesezeichen benutzen zu können, müssen Sie zwei Einstellungen an Ihrer Website vornehmen: Zum einen brauchen Ihre Nutzer persönliche Ordner, in denen ihre Lesezeichen abgelegt werden. Siehe dazu weiter oben in diesem Abschnitt. Zum anderen müssen Sie die Artikelaktion Lesezeichen hinzufügen einschalten:

• Wechseln Sie in das ZMI (die Zope-Management-Oberfläche).
• Wählen Sie aus dem Inhalt des Wurzelordners das Werkzeug portal_actions, darin den Unterordner document_actions und in diesem wiederum die Aktion addtofavorites (zu Lesezeichen hinzufügen).
• Kreuzen Sie das Feld Visible (»sichtbar«) an, und speichern Sie das Formular.

Wenn Sie darüber hinaus Ihren registrierten Benutzern das Lesezeichenportlet zur Verfügung stellen möchten, legen Sie es wie folgt an:

• Wechseln Sie zur Startseite Ihrer Website.
• Folgen Sie dem Verweis Portleteinstellungen in der linken oder der rechten Seitenspalte.
• Wählen Sie aus dem Auswahlmenü ganz oben in der betreffenden Spalte den Eintrag Klassisches Portlet. Ist in Ihrem Browser Javascript ausgeschaltet, müssen Sie noch die Schaltfläche Einstellungen speichern am unteren Ende der gleichen Spalte betätigen.
• Sie gelangen nun zum Konfigurationsformular für das neue Portlet. Geben Sie dort als Vorlage objectpath{portlet_favorites} und als Makro »portlet« an. Speichern Sie das Formular.
• Sie gelangen nun zurück zur Portletverwaltung, wo Sie die Portlets in den Seitenspalten umordnen und löschen können.

Syndizierung

Für Kollektionen ist die Syndizierung bereits eingeschaltet. Um die Syndizierungseinstellungen bei Kollektionen ändern zu können und die Syndizierung bei Ordnern einzuschalten, muss die Artikelansicht Syndizierung sichtbar gemacht werden.

• Wechseln Sie in das ZMI (Zope Management Interface).
• Wählen Sie das Werkzeug portal_actions, darin den Unterordner object und in diesem wiederum die Aktion syndication (Syndizierung).
• Kreuzen Sie das Feld Visible (»sichtbar«) an, und speichern Sie das Formular.

Wiki-Verweise

Wenn Sie Ihren Benutzern die Verwendung von Wiki-Verweisen ermöglichen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie im Konfigurationsmenü den Eintrag Textauszeichnung.
• Wechseln Sie zum Formular Wiki-Verhalten.
• Kreuzen Sie die aufgeführten Artikeltypen an und speichern Sie das Formular.